Een voorraadtelling wordt ook wel een voorraadinventarisatie genoemd, of in de volksmond “het balansen van de voorraad”. Tijdens het inventariseren van een voorraad worden de producten handmatig geteld, hierdoor krijgt u een accuraat beeld van de huidige bedrijfsvoorraad.
Voorraadtelling
Voorraadtelling, wat is het?
Waarom voorraad tellen?
Door regelmatig te inventariseren ontdekt u afwijkingen tussen de werkelijke voorraad en de gegevens in uw systeem. Dit helpt om problemen zoals derving, administratieve fouten of tekorten tijdig te signaleren.
Met een goede inventarisatie behoudt u grip op uw voorraad, voorkomt u onnodig klantverlies en bespaart u kostbare tijd van medewerkers. Of u nu kiest voor cyclustellingen of een volledige voorraadtelling: inzicht in uw voorraadpositie zorgt voor betere bedrijfsresultaten en tevreden klanten.
Wij nemen alles uit handen
Effectief én Efficiënt
Wij Leveren Maatwerk
Voorraadtelling zelf doen
Natuurlijk kunt u ervoor kiezen om zelf voorraadtelling zelf te doen. Maar in de praktijk zien we vaak dat inventariseren met eigen personeel meer tijd in beslag neemt, en dus meer geld kost. Bovendien leidt het vaak tot kwalitatief minder goede inventarisaties, omdat niet iedereen optimaal betrokken is bij het proces.
Voorraadtelling door een specialist
Bedrijven besteden steeds vaker het tellen van voorraden uit. Dit komt doordat de voorraadposities en assortimenten groter worden. Het belang van een accurate voorraad wordt hierdoor steeds belangrijker. Omni-channel en de steeds maar kritischer wordende klant zijn hier een belangrijke oorzaak van.
Veelgestelde Vragen
Hoe vaak moet ik een balans maken?
Dit hangt af van de bedrijfsvorm en verplichtingen. Grote bedrijven stellen vaak maandelijks een balans op, terwijl kleinere bedrijven dit jaarlijks doen.
Wat is het verschil tussen een balans en een winst- en verliesrekening?
Een balans geeft een momentopname van de financiële situatie, terwijl een winst- en verliesrekening laat zien wat er over een bepaalde periode is verdiend en uitgegeven.
Moet ik een accountant inschakelen voor balans maken?
Voor kleine bedrijven is het niet verplicht, maar het kan veel tijd en fouten besparen. Grote bedrijven zijn vaak verplicht om een accountant in te schakelen.
Hoe helpt een balans bij het verkrijgen van een lening?
Financiële instellingen kijken naar de balans om te beoordelen of een bedrijf kredietwaardig is. Een gezonde balans vergroot de kans op een lening.
Wat als mijn passiva hoger zijn dan mijn activa?
Dit kan duiden op financiële problemen. Het is verstandig om met een financieel adviseur of accountant naar oplossingen te zoeken.
Welke software kan ik gebruiken voor balans maken?
Populaire boekhoudsoftware zoals Exact, AFAS en Twinfield helpt bij het eenvoudig opstellen van een balans.
Uw voorraad, onze zorg
Een voorraadtelling door inventarisatiebureau Tilburg
IBT Groep is een dienstverlener op het gebied van oa. voorraadinventarisaties, winkelinrichting en service merchandising. Sinds ruim 35 jaar zijn wij actief op het gebied van inventarisaties van voorraden. Door onze jarenlange ervaring zijn wij dé specialist als het gaat om voorraadtellingen. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan hier onder contact met ons op.