Een foutieve inventarisatie leidt tot allerlei operationele problemen, verkeerde inkoopbeslissingen en onbetrouwbare aantallen. Na het lezen van dit artikel kun je de grootste valkuilen herkennen en weet je de juiste oplossingen.
1. Geen gestructureerd telplan
Zonder duidelijke routing of sectie-indeling worden secties overgeslagen of dubbel geteld. De simpele oplossing is om te beginnen met een duidelijk plan: Verdeel het magazijn in zones en tel elke zone apart.
2. Mutaties die ontstaan tijdens de telling
Als de operationele processen doorgaan tijdens de telling ontstaan er onverklaarbare afwijkingen die uw inventarisatie onbetrouwbaar maken. Als u deze processen pauzeert tijdens de telling zal dit voorkomen worden.
3. Geen voorbereiding van de fysieke ruimte
Een rommelig magazijn vertraagt de telling en resulteert in fouten omdat sommige producten slecht zichtbaar of niet gesorteerd zullen zijn. Ruim het magazijn vóór de telling op, label verschillende locaties en zorg dat de ‘niet-voor-verkoop’ goederen duidelijk apart zijn aangegeven.
4. Te afhankelijk van de ‘verwachte’ aantallen
Als er verwachte aantallen op de lijst staan voor tellers, gaan ze bevestigend tellen waardoor de telling niet betrouwbaar zal zijn en er meer fouten worden gemaakt. ‘Blind’ tellen is de oplossing; zorg dat de verwachte aantallen niet op de lijst staan.
5. Verwarring tussen meeteenheden
Vaak ontstaan er fouten omdat de eenheden door elkaar worden gehaald. Zorg dat er duidelijk wordt gedefinieerd of er in stuks, dozen of pallets geteld moet worden.
6. Gebrek aan directe controles
Als een afwijking pas dagen later wordt ontdekt is het moeilijk te traceren wat de oorzaak is omdat de fysieke situatie alweer veranderd is. Maak steekproeven en hertellingen deel van de telroutine om dit te voorkomen.
7. Geen regelmatige tellingen
Als u 1 keer per jaar tellingen uitvoert worden structurele fouten pas laat ontdekt waardoor de verliezen hiervan oplopen. Een goede oplossing is cycle counting, waarbij u door het jaar heen verschillende delen van uw voorraad telt.
Van probleem naar voordeel
Het voorkomen van deze fouten tijdens tellingen verandert inventarisatie in een strategisch instrument voor vooraadoptimalisatie.