Waar voorraadverschillen geld kosten
Zonder onafhankelijke inventarisatie ontstaan er vaak structurele voorraadverschillen. Die lijken klein per artikel, maar stapelen zich op tot serieuze kosten. Denk aan misgelopen omzet, onnodige inkoop, spoedleveringen, afboekingen en audit-correcties.
Een onafhankelijke inventarisatie helpt u om:
- voorraadverschillen zichtbaar en meetbaar te maken,
- de oorzaak te achterhalen (proces, systeem, telling, goederenstroom),
- en vooral: herhaling te voorkomen.
De 5 grootste kostenposten van voorraadverschillen
1) Misgelopen omzet door “nee-verkoop”
Een van de grootste kostenposten is onzichtbaar: u denkt dat voorraad aanwezig is, maar in werkelijkheid niet. Gevolg:
- klanten grijpen mis (ook online/omnichannel),
- u verliest omzet én klantvertrouwen,
- medewerkers besteden tijd aan uitzoeken en klantcontact.
2) Onnodige inkoop en overvoorraad
Het omgekeerde komt ook voor: u denkt dat voorraad op is, maar er ligt nog voorraad. Dan bestelt u dubbel, met als risico:
- extra opslag- en handlingkosten,
- veroudering / incourant,
- druk op cashflow.
3) Derving en schade blijven te lang onder de radar
Derving (verlies door diefstal, fouten, breuk of registratieproblemen) is vaak een sluippost. Als u te lang wacht met een objectieve controle:
- blijft de oorzaak bestaan,
- neemt het verlies per periode toe,
- en wordt het steeds lastiger om terug te herleiden waar het misgaat.
4) Tijdverlies en verstoring van de operatie
Interne tellingen kosten veel capaciteit. Bovendien ontstaat er spanning tussen “doorwerken” en “goed tellen”. Dat leidt vaak tot:
- onderbrekingen in magazijn of winkel,
- improvisatie (en daarmee fouten),
- extra correctierondes achteraf.
5) Audit- en jaarwerk: correcties kosten altijd meer
Bij audits, jaarafsluiting of een overnamebalans is betrouwbaarheid cruciaal. Als voorraadcijfers niet onderbouwd zijn:
- ontstaan correcties op het laatste moment,
- moet er opnieuw gecontroleerd worden,
- en loopt u risico op discussies met accountant, auditor of koper.
Betrouwbare voorraad begint bij een objectieve telling
Als u het gevoel heeft dat voorraadverschillen terugkomen, of u wilt zekerheid richting audit/overname: dan is “meer intern controleren” niet altijd de beste oplossing. Juist een onafhankelijke inventarisatie maakt het verschil tussen symptoombestrijding en structureel verbeteren.
Wilt u weten welke aanpak bij uw situatie past (bijv. cyclisch tellen, wall-to-wall count of ondersteuning bij overnamebalans) dan is persoonlijk advies vaak de snelste route naar duidelijkheid.
